Además de cumplir con las obligaciones legales, la empresa puede implementar diversas acciones para fomentar y mejorar la consulta y participación de las personas trabajadoras.

• Impulse activamente la seguridad y salud laboral mediante un liderazgo comprometido y visible. Esto implica que la dirección de la empresa demuestre de manera constante, con acciones concretas y ejemplo personal, su compromiso con la seguridad y salud laboral, fomentando una cultura preventiva activa y promoviendo la participación de todo el personal en la gestión de los riesgos.
• Promueva la implicación de las personas trabajadoras en la identificación de riesgos y la toma de decisiones relacionadas con la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
• Establezca canales de comunicación accesibles (buzón de sugerencias, correo electrónico, intranet…) que permitan a las personas trabajadoras informar sobre riesgos, incidentes o sugerencias relacionadas con la seguridad en el trabajo. Fomente una cultura en la que se sientan seguras al reportar problemas, garantizando que no habrá represalias por comunicar incidentes.
• Implemente un sistema de seguimiento formal de las propuestas realizadas, asegurando que se evalúen, se dé una respuesta y, en su caso, se ejecuten.
• Ofrezca formación contínua en prevención de riesgos laborales a todos los niveles de la organización, más allá de la mínima exigida por la normativa. Esta capacitación permitirá a las personas trabajadoras identificar riesgos, proponer mejoras y participar de forma más efectiva.
• Establezca un sistema de gestión documentado en materia de seguridad y salud laboral que incluya políticas claras y procedimientos fácilmente accesibles para todas las personas trabajadoras y sus representantes. Este sistema debe garantizar que todos conozcan en detalle las condiciones de trabajo, las medidas preventivas y los procedimientos operativos establecidos, fomentando así su capacidad de participar activamente y presentar propuestas de mejora sobre la documentación existente.
• En colaboración con las personas trabajadoras y sus representantes, diseñe procedimientos claros y consensuados que garanticen su participación activa en todas las cuestiones relacionadas con la seguridad y salud laboral. Por ejemplo, programe sesiones periódicas de trabajo colaborativo donde las personas trabajadoras, analicen sus propios puestos de trabajo mediante herramientas como listas de verificación y registros fotográficos. Estas sesiones permiten identificar problemas y proponer soluciones de manera eficaz.
• Reconozca y recompense públicamente a las personas trabajadoras por su participación activa y compromiso con la seguridad y salud laboral. Esto puede incluir premios, bonificaciones o reconocimientos públicos que motiven y refuercen una actitud proactiva hacia la prevención.
• Realice evaluaciones periódicas sobre la eficacia de la gestión preventiva, encuestando a las personas trabajadoras para recoger su retroalimentación. A partir de esta información, implemente los ajustes y mejoras necesarios para garantizar una gestión más eficaz.

Para mejorar la consulta y la participación de los representantes de los trabajadores, se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:

• • Facilite a los representantes de las personas trabajadoras el tiempo, los recursos y el apoyo administrativo necesarios para el adecuado desempeño de sus funciones en materia de seguridad y salud laboral, superando los mínimos establecidos por la normativa o los convenios colectivos.
  • Establezca un calendario fijo de reuniones con los delegados de prevención o con el comité de seguridad y salud (si lo hubiera) con mayor periodicidad de la mínima exigida por la ley, por ejemplo, mensualmente.
  • Organice inspecciones periódicas en los distintos puestos de trabajo, en las que participen los delegados y delegadas de prevención o los miembros del comité de seguridad y salud (si lo hubiera) junto con la dirección. Estas visitas permiten identificar de manera colaborativa los posibles riesgos, evaluar las condiciones laborales in situ y proponer mejoras conjuntas, al tiempo que se fortalece la relación y el compromiso mutuo en la gestión de la seguridad y salud laboral.
  • Fomente una cultura de reconocimiento del trabajo que realizan desde el comité de seguridad y salud, visibilizando sus aportaciones a la mejora del entorno laboral.
  • Organice sesiones de formación conjunta sobre temas específicos que se hayan de abordar donde participen todos los miembros del comité de seguridad y salud con el objetivo de alinear criterios y fomentar el trabajo en equipo.