![]() | RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA EN LA GESTIÓN DE SUS DATOS |
Una cuestión esencial a la hora de adecuar una organización a la normativa sobre protección de datos de carácter personal es Ia atribución de responsabilidades y funciones dentro de la organización, pues va a ser principalmente de las personas, y no de las medidas implantadas, de quienes va a depender el mantenimiento y el cumplimiento, día a día, de la política de protección de datos implantada.
El Responsable de seguridad prevé, entre las medidas de seguridad de nivel medio, la designación de uno o varios responsables de seguridad, seleccionados por el responsable del fichero, que se encargarán de coordinar y controlar las medidas definidas en el documento de seguridad. A pesar de que la figura del responsable de seguridad no es obligatoria en aquellas organizaciones que sean titulares únicamente de ficheros de nivel básico, sí es recomendable que también, en éstas, exista una persona a la que se atribuyan esas funciones.
Sera competencia del responsable de seguridad:
Sin duda, la clave de una correcta adecuación a la normativa sobre protección de datos son las personas que, desde la organización, tienen encomendado el tratamiento de los datos personales de los que aquella es responsable. De los empleados y personal interno de la organización depende el éxito de la implantación de una política de protección de datos, pues el «factor humano» es casi siempre el más débil de cuantos integran una política de seguridad. Por tanto, no sólo se hace imprescindible atribuir funciones y competencias claras y delimitadas entre los empleados, sino que también es necesaria una labor de formación y sensibilización de los empleados respecto a la normativa sobre protección de datos adoptada por la organización, atendiendo a las responsabilidades que pueden derivarse para ésta en caso de un tratamiento no adecuado a la Ley.
Las funciones de los trabajadores en relación con los datos personales de los que es titular la organización podrían ser las siguientes:
Además, dadas las responsabilidades que podrían derivarse para el responsable del fichero en caso de incumplimiento, sería conveniente que los empleados recibieran formación sobre los siguientes extremos:
Centro de Servicios Empresariales de Andalucía
C/ Arquímedes, 2 Isla de la Cartuja,
41092, Sevilla
Federación Andaluza de Autónomos
CEAT-Andalucía
C/ Arquímedes, 2. Isla de la Cartuja,
41092, Sevilla
Servicio Andaluz de Empleo
Consejería de Empleo
Junta de Andalucía
Confederación de Empresarios de Andalucía
C/ Arquimedes, 2.Isla de la Cartuja 41092
Sevilla ESPAÑA
http://www.cea.es
Teléfono: 954 48 89 00
Fax: 954 48 89 11