Capítulo 6
Procedimiento de inscripción de códigos tipo
Artículo 145. Iniciación del procedimiento
- El procedimiento para la inscripción en el Registro General de Protección de Datos de
los códigos tipo se iniciará siempre a solicitud de la entidad, órgano o asociación promotora del
código tipo.
- La solicitud, que deberá reunir los requisitos legalmente establecidos, habrá de acompañarse
de los siguientes documentos:
- Acreditación de la representación que concurra en la persona que presente la solicitud.
- Contenido del acuerdo, convenio o decisión por la que se aprueba, en el ámbito
correspondiente el contenido del código tipo presentado.
- En caso de que el código tipo proceda de un acuerdo sectorial o una decisión de empresa
certificación referida a la adopción del acuerdo y legitimación del órgano que lo adoptó.
- En el supuesto contemplado en la letra anterior, copia de los estatutos de la asociación,
organización sectorial o entidad en cuyo marco haya sido aprobado el código.
- En caso de códigos tipo presentados por asociaciones u organizaciones de carácter
sectorial, documentación relativa a su representatividad en el sector.
- En caso de códigos tipo basados en decisiones de empresa, descripción de los tratamientos
a los que se refiere el código tipo.
- Código tipo sometido a la Agencia Española de Protección de Datos.
Artículo 146. Análisis de los aspectos sustantivos del código tipo
- Durante los treinta días siguientes a la notificación o subsanación de los defectos el Registro
General de Protección de Datos podrá convocar a los solicitantes, a fin de obtener aclaraciones o
precisiones relativas al contenido sustantivo del código tipo.
- Transcurrido el plazo señalado en el apartado anterior, el Registro General de Protección de
Datos elaborará un informe sobre las características del proyecto de código tipo.
- La documentación presentada y el informe del Registro serán remitidos al Gabinete Jurídico,
a fin de que por el mismo se informe acerca del cumplimiento de los requisitos establecidos en el
Título VII de este Reglamento.
Artículo 147. Información pública
- Cuando el Director de la Agencia Española de Protección de Datos acuerde, conforme a lo
dispuesto en el artículo 86.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, la apertura de un período de
información pública, el plazo para la formulación de alegaciones será de diez días a contar desde
la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del anuncio previsto en dicha ley.
- No será posible el acceso a la información del expediente en que concurran las circunstancias
establecidas en el artículo 37.5 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
Artículo 148. Mejora del código tipo
Si durante la tramitación del procedimiento resultase necesaria la aportación de nuevos
documentos o la modificación del código tipo presentado, la Agencia Española de Protección
de Datos podrá requerir al solicitante, a fin de que en el plazo de treinta días introduzca las
modificaciones que sean precisas, remitiendo el texto resultante a la Agencia Española de
Protección de Datos.
Se declarará la suspensión del procedimiento en tanto el solicitante no dé cumplimiento al
requerimiento.
Artículo 149. Trámite de audiencia
En caso de que durante el trámite previsto en el artículo 148 se hubieran formulado
alegaciones, se dará traslado de las mismas al solicitante de la autorización, a fin de que en el
plazo de diez días alegue lo que estime procedente.
Artículo 150. Resolución
- Cumplidos los términos establecidos en los artículos precedentes, el Director de la Agencia
resolverá sobre la procedencia o improcedencia de la inscripción del código tipo en el Registro
General de Protección de Datos.
- Cuando el Director de la Agencia Española de Protección de Datos resuelva autorizar la
inscripción del código tipo, se dará traslado de la resolución al Registro General de Protección de
Datos, a fin de proceder a su inscripción.
Artículo 151. Duración del procedimiento y efectos de la falta de resolución expresa
- El plazo máximo para dictar y notificar resolución será de seis meses, a contar desde la
fecha de entrada de la solicitud en la Agencia Española de Protección de Datos.
- Si en dicho plazo no se hubiese dictado y notificado resolución expresa, el solicitante podrá
considerar estimada su solicitud.
Artículo 152. Publicación de los códigos tipo por la Agencia Española de Protección de Datos
La Agencia Española de Protección de Datos dará publicidad al contenido de los códigos
tipo inscritos en el Registro General de Protección de Datos, utilizando para ello, con carácter
preferente, medios electrónicos o telemáticos.