<%@LANGUAGE="VBSCRIPT" CODEPAGE="65001"%> La Factura Electrónica y la Firma Digital
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¿Por qué implantar un sistema de facturación electrónica?

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Con independencia de que la Facturación Electrónica se hará obligatoria en Noviembre de 2010 para todo el tejido empresarial (ya es obligatoria en algunos sectores para la facturación con las Administraciones públicas) es conveniente y aconsejable implantar un servicio de facturación electrónica.

Explicar las razones por las que implantar un sistema de Facturación Electrónica es sinónimo de enumerar las diferentes ventajas que este servicio aporta, que a modo de resumen de lo visto con anterioridad se resumen en 4 principalmente:

imagen de una flecha Ahorro de costes: según algunos estudios, el empleo de la factura puede suponer un ahorro de hasta 0,75 euros por factura (impresión, almacenaje, envío,…), suponiendo un corto retorno de la inversión.

imagen de una flecha Agilidad: el intercambio electrónico de facturas permite reducir tiempos de gestión de las facturas de forma considerable.

imagen de una flecha Simplificación de la gestión: se simplifica notablemente el archivo de facturas, contabilidad, almacén,…

imagen de una flecha Seguridad: el empleo de certificados digitales de firma electrónica dota a sus facturas de las garantías de integridad y autenticación del emisor.

Imagen de cuatro círculos entrelazados

Los beneficios de tener implantado un sistema de facturación electrónica son:

imagen de una flecha Optimización de procesos.

  o Reducción de las tareas reiterativas.

  o Optimización de la tesorería y mejora en la gestión de la facturación. La factura electrónica permite, entre otras cosas, conocer el estado de las facturas en tiempo real.

  o Reducción del error humano.

  o Mejor comunicación con los clientes (nuevo canal).

  o Aumento de la coordinación interna.

  o Eliminación del duplicado de las tareas.

imagen de una flecha Imagen.

  o Aparecer como empresa puntera en las nuevas tecnologías.

  o Poder dar respuesta a la necesidad de un cliente.

  o Ventaja competitiva y/o comparativa respecto a la competencia.

imagen de una flecha Oportunidades.

  o Acceso a servicios avanzados de financiación y pago (e-factoring, e- conforming, etc…).

  o Mejora en las relaciones con los interlocutores comerciales.

  o Aumenta los elementos para localizar posibles casos de morosidad.

  o Facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección por parte de la Agencia Tributaria.

  o Define un nuevo canal de comunicación con el cliente.

imagen de una flecha Ventajas Medio Ambientales.

  o Disminución de la impresión de papel.

  o Disminución en el uso de tintas, tóner, etc.

  o Ahorro del coste de almacenamiento físico de las facturas (RRHH, espacio físico….).

imagen del icono Enlace a Prestadores de servicio de Facturación Electrónica


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